E-rēķini

Kas ir e-rēķins?

E-rēķins ir mašīnlasāms dokuments, strukturētu elektronisku datu formā, kas visbiežāk tiek veidots XML formātā un tiek nosūtīts tieši no rēķina izsūtītāja sistēmas uz saņēmēja sistēmu. Elektroniski nosūtīti rēķini PDF, JPG vai PNG formātā nav e-rēķini.

Kas ir Unifiedpost E-rēķinu platforma?

Unifiedpost E-rēķinu platforma ir Unifiedpost izstrādāta sistēma, kas nodrošina elektronisku rēķina datu nosūtīšanu no izsūtītāja sistēmas un formāta uz saņēmēja sistēmu un formātu.
Uzņēmums, pieslēdzoties Unifiedpost E-rēķinu platformai, tiek reģistrēts kā e-rēķinu un PEPPOL e-rēķinu (starptautiskā standarta e-rēķins apmaiņai starp ES dalībvalstīm) saņēmējs un nosūtītājs, un tam vairs nebūs jāsatraucas par nosūtāmā rēķina formātu un saņēmēja kanālu. To izdarīs Unifiedpost E-rēķinu platforma.

Papildu iespējas

  • Unifiedpost E-rēķinu platforma piedāvā integrācijas iespējas automātiskai rēķinu saņemšanai un nosūtīšanai ar šādām grāmatvedības programmām: Jumis; Horizon; Standard ERP by HansaWorld; Standard Books by Excellent; Briox un Paytraq. Ar citām grāmatvedības programmām pagaidām nepieciešams individuāls risinājums.
  • Unifiedpost, kā PEPPOL e-rēķinu operators, nodrošina e-adreses integrāciju ar PEPPOL tīklu, kas nodrošina klientiem PEPPOL piekļuves punkta pakalpojumus e-rēķinu sūtīšanai un saņemšanai uz un no citām ES dalībvalstīm.
  • Pieslēdzoties Unifiedpost E-rēķinu platformai uzņēmums var:
    • izsūtīt ne tikai e-rēķinus, bet arī PDF un drukāta formāta rēķinus atbilstoši saņēmēja noteiktajam formātam
    • saņemt savā grāmatvedības programmā e-rēķinus no e-adreses
    • saņemt e-rēķinus no Unifiedpost pašapkalpošanās kanāla Rekini.lv
    •  ja uzņēmuma piegādātājiem nav iespējas no savas grāmatvedības programmas sagatavot un izsūtīt e-rēķinu, tad to vienkārši un ātri var izdarīt no portālā Rekini.lv
    • izmantot iespēju papīra rēķinus digitalizēt un saņemt savā grāmatvedības programmā tādā pašā veidā kā e-rēķinus
    • visus savus rēķinus saņemt un apstrādāt vispirms rēķinu aprites un apstiprināšanas sistēmā FitekIn un pēc tam savā grāmatvedības programmā.

Kādi ir ieguvumi?

  • Nav nepieciešama manuāla rēķinu ievade
  • Nav jāzina saņēmēja noteiktais formāts
  • Samazināts kļūdu risks un nozaudēto rēķinu skaits
  • Rēķinu ātrāka nonākšana grāmatvedībā
  • Izmaksu samazinājums
  • Atskaišu precizitāte

Cik tas maksā?

  • E-rēķinus bezmaksas var nosūtīt no pašapkalpošanās portāla Rekini.lv.
  • E-rēķinu sūtīšanas un saņemšanas integrācijai ar citām uzņēmuma sistēmām, nepieciešams iegādāties pakalpojumu lietošanas licenci. Licences maksas un papildus iespējas skatīt šeit.

Kā var pieteikties?

Lai pieteiktos e-rēķinu sūtīšanai un saņemšanai nepieciešams noslēgt līgumu ar Unifiedpost un definēt saņemšanas un nosūtīšanas kanālus. Pieteikties pakalpojumam: atbalsts@unifiedpost.com

E-rēķinu klubs

Lai veicinātu e-rēķinu attīstību Latvijā, Unifiedpost ir izveidojis E-rēķinu klubu, kurā apvienoti visi uzņēmumi, kas reģistrēti Unifiedpost E-rēķinu platformā un izmanto e-rēķinu sūtīšanas vai saņemšanas iespējas.
Šajā sarakstā var pārbaudīt vai jūsu sadarbības uzņēmums sūta un saņem e-rēķinus. E-rēķinu kluba biedri